Блог вчителя англійської мови Павлюк Лариси Миколаївни

Як написати лист англійською

Люди спілкувалися за допогогою листування з давніх часів. За листами можна судити про характер людини, її освіту, захоплення, а головне – про те, наскільки добре вона володіє мовою, якою пише лист. Ті, хто вивчають мову, рано чи пізно постануть перед необхідністю дізнатися, як правильно писати листи англійською мовою.

Лист може знадобитися при вступі до вищого навчального закладу за кордоном, при здачі мовного іспиту, при влаштуванні на роботу. Але не тільки в світі ділового спілкування важливо знати, як писати лист англійською. Неформальне листування теж може вплинути на Ваше життя, спілкування з друзями та знайомими. За Вашими листами Вас судитимуть ті, хто їх читає. Хочете залишити приємне про себе враження? Дотримуйтесь основних правил листування англійською мовою, Перш ніж почати писати листа, необхідно визначити, з якою метою Ви це робите, а отже – визначити тип листа.

Типи листів

Всі листи можна поділити на особисті (Personal letter) і ділові (Business letter). Чи існують чіткі правила написання особистих листів англійською мовою? Ні. Це в діловій документації, спілкуванні з партнерами по бізнесу часто використовуються шаблони листів англійською. Приватне листування – це Ваша особиста справа. І все ж, є кілька порад, які допоможуть зробити листування більш приємним для Вас і людини, з якою Ви ведете епістолярну бесіду.

Як писати лист ?

Порада 1. Лист повинен бути правильно структурованим

Якщо Ви хочете, щоб Ваш лист дочитали до кінця – поважайте адресата. Постарайтеся зробити текст зручним для читання. Конструкція листа англійською мовою – такий же важливий елемент, як і зміст, який ви вкладаєте в написані слова.

У листі, як правило, є такі структурні елементи:

звертання – окремий рядок

короткий вступ (у якому можна послатися на попередні контакти, раніше написані листи і т.д.) – окремий абзац

основна частина – кілька абзаців

висновок – окремий рядок

завершальна фраза – окремий рядок

підпис (тільки ім'я) – окремий рядок

Порада 2. Правильне звертання в листах англійською

Форма звертання завжди залежить від ступеня знайомства з особою, до якої Ви звертаєтеся в листі, н-д:

Dear John! – звертання до рідного, родича

Dear Sir – звертання, якщо цей Джон – Ваш начальник. Офіційне звертання.

My dear Sir – звертання, яке часто використовується в особистому листуванні з іронією, варто вживати його обережно

Dear Mr. Smith – офіційне звернення до малознайомої людини (Ви не знаєте, хто такий Джон)

Порада 3. Кілька важливих моментів, на які слід звернути увагу

1. Якщо ви не знаєте стать адресата – напишіть його прізвище повністю: Dear T.K. Spinazola

2. Якщо не знаєте, яке скорочення краще використовувати: Miss або Mrs, так як Вам невідомий сімейний статус жінки, використовуйте нейтральне Ms.

3. Якщо пишите лист двом людям, вкажіть обидва імені в звертанні.

4. Ці звертання не можна скорочувати: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator

5. Ці звертання використовуйте повністю Mr., Ms., Mrs. и Dr.

Для того, щоб правильно написати лист вперше, непогано мати під рукою зразок.

Шаблонні фрази для написання листів

Вступні фрази:

It was great to get your letter….

Thanks for your letter. It was great to hear from you.

Thanks for your letter. It was really great to hear all your news.

I haven`t heard from you for ages….

Sorry for my not having written to you for so long but….

I was really pleased to hear that…

Ці фрази нейтральні, з них Ви можете почати лист до будь-кого. Іноді буває важко підібрати слова, особливо, коли пишеш не рідною мовою. Шаблонні фрази допоможуть Вам структурувати текст листа, правильно оформити Ваші думки.

Заключні фрази:

I would really like you to visit me this summer. Tell me about your plans for....

Please give/send my regards (love) to your….

I am sorry, but I have to finish writing my letter.